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印鑑登録証明は、不動産の登記、自動車の登録、金銭の貸借等のときに使用される大切なものです。

登録印鑑や印鑑登録証の管理には十分注意してください。

むかわ町で印鑑登録できる方

  • むかわ町に住民登録している方

登録できない印鑑

  • 「氏」、「名」、「氏名の一部を組み合わせたもの」以外で表しているもの
  • 職業、資格等、氏名以外の事項を表しているもの
  • ゴム印など変形しやすいもの
  • 印影の大きさが8ミリメートル以下、25ミリメートル以上のもの
  • 著しく欠けたり、摩耗したりするなど、印影が鮮明にでないもの

※ 登録できる印鑑は1人1個です。同じ世帯で同じ印鑑は登録できません。

印鑑登録申請

窓口に申請する本人が「運転免許証」や「パスポート」、「在留カード」など写真付で本人確認できるものを持参した場合は「登録しようとする印鑑」と「前記の確認書類」で、即日印鑑登録できます。

窓口に申請する本人が「保険証など写真付ではない本人確認書類」と「登録しようとする印鑑」を持参した場合は、申請の受付後、登録者本人の印鑑登録の意志を確認するため照会書を郵送します(登録まで日数を要します)。詳しくは、下記の「文書照会による登録手続きについて」をご覧ください。

代理人が申請する場合は、「登録しようとする印鑑」、「委任状(代理人選任届)、「代理人の認印」を窓口に持参してください。申請の受付後、登録者本人の印鑑登録の意志を確認するため照会書を郵送します(登録まで日数を要します)。詳しくは、下記の「文書照会による登録手続きについて」をご覧ください。委任状の書き方については担当課までお問い合わせください。

文書照会による登録手続きについて

  1. 照会書は、登録者本人へ郵便で送付します。
  2. 照会書 (回答書、代理人選任届) の記入は、必ず登録申請者本人が行ってください。
  3. 照会書 (回答書、代理人選任届) を窓口に提出される際には次のものが必要になります。
    • 登録者本人が提出する場合
      • 登録しようとする印鑑、照会書(回答書)、本人確認書類(保険証・年金証書等)
    • 代理人が提出する場合
      • 登録しようとする印鑑、照会書(回答書、代理人選任届)、代理人の認印、代理人の本人確認書類(運転免許証・保険証・年金証書等)、登録申請者の本人確認書類(保険証、年金証書等)

※「なりすまし」による印鑑登録証の不正取得を防止するため、照会書の提出の際には、登録申請者(代理人による提出の場合は登録申請者及び代理人)の本人確認をさせていただきます

印鑑登録証の保護

紛失・盗難など本人から申出があれば、本人または本人の指定した以外には、印鑑の登録変更または印鑑証明書の発行を制限できます(届出には本人確認できるものをお持ちください)。

紛失・盗難がわかったら、すぐに保護の申出または印鑑登録の廃止手続きをしてください。

担当課

本庁 (鵡川地区)
町民生活課 生活環境グループ (電話番号 0145-42-2414)
総合支所 (穂別地区)
地域振興課 町民グループ (電話番号 : 0145-45-2114)